Das Passiv ist eine unpersönliche Form.
Alle von uns haben schon einmal einen Brief von einem deutschen Amt bekommen (Arbeitsamt, Sozialamt, Gesundheitsamt usw.).
Habt ihr auch schon bemerkt, wie oft in diesen Briefen das Passiv benutzt wird? - Ups, jetzt habe ich selbst das Passiv benutzt!!
Also, warum wird im Amt so oft das Passiv benutzt? - Ganz einfach, weil dort keiner "ich" oder "wir" sagen möchte und man schlecht schreiben kann: "Das Amt hat beschlossen, ...". Also schreibt man: "Es wurde beschlossen, ...".
Wir wollen einmal ein paar Beispiele "übersetzen":